如何提升在家工作/上網路課程的效率?7個小技巧讓你不再非自願耍廢!

如何提升在家工作/上網路課程的效率?7個小技巧讓你不再非自願耍廢!

雖然在疫情期間這個主題應該已經被各大網路媒體寫到爛掉了,但由於小的還是有一些個人見解想要分享,就無論如何產一篇文章出來吧!由於現役大學生身份,我在這次疫情影響下全數課程都被改為線上,經過一整個學期的鍛鍊,我現在對於如何獨自在家裡讀書考試、準時交作業、和同學線上開會討論還有維持生產力的方法都有一定的感想,就在這篇文章整理給大家參考!

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1. 建立生活儀式感

Photo by manny PANTOJA on Unsplash

這裡所說的「儀式感」包羅萬象,我自己的習慣是起床會先喝水、伸展身體、換上不是睡衣的一套乾淨舒適的衣服、再坐到我的書桌前準備開始做事。蓬頭垢面、身體僵硬地工作不但心情差、效率也不理想,不如花一點時間保養、打扮,讓自己人模人樣地在家工作,如果遇到突發狀況需要視訊會議時,還不用手忙腳亂換衣服!

2. 工欲善其事 必先利其器

Photo by Domenico Loia on Unsplash

記得三個月前、我在家上網路課程的第一天就因為筆電螢幕太小而崩潰,當天下午就直接上pchome 24hr添購了一台23吋的外接螢幕,在那之後我的工作效率根本原地增加200倍(跪謝父親贊助)有運作順暢的電腦和夠大的螢幕對工作效率來說是很重要的,創造舒適整齊的工作空間也有助於保持心情愉快喔!

3. 區分工作空間與生活空間

Photo by Thought Catalog on Unsplash

這個方法一開始我是看很多youtuber分享的影片內容學到的,因為freelance content creator就是自己的老闆,他們算是對於「在家工作」最有經驗的一群人。他們絕對不會坐在床上、或是在自己臥室的書桌工作(很多人甚至會在家裡特別規劃一間辦公室),就是為了讓大腦知道並習慣工作場域與休息場域的不同。

雖然「區分空間」是很多在家工作者的建議,但我個人覺得每個人有各自習慣獲釋感到舒服的工作方法,像我比較喜歡每3~4的小時就換一個工作場域,一方面是轉換心情、一方面是讓腦袋接收到「好,我現在要進入下一個任務了」的訊息,所以找到讓自己效率最高的區分空間方法是最重要的:)

4. 把手機留在非工作區

Photo by Oleg Magni on Unsplash

這個方法我沒有特別聽過誰推薦有效,但我自己某天開始執行之後覺得效果非凡,於是也把他列進文章裡來。前幾個月我剛開始上學校網路課程的時候,因為沒有規定學生一定要開前置鏡頭或是開聲音,所以當教授開始講我聽不懂的外星語(?)或是我自己開始恍神的時候,就很容易順勢拿起手機開滑,而一滑就是半小時過去,教授教了什麼我卻完全沒聽見。後來我嘗試著逼自己把手機留在餐廳窗台邊、自己進房間去上課,一旦想要滑手機的時候就會因為太懶的走出去拿手機而作罷,因此專注度提升了非常多!

5. 條列出合理份量的代辦事項

Photo by Jessica Lewis on Unsplash

為何特別提到要「合適份量」呢?因為在家工作是很吃「成就感」等情緒紅利來維持自己的生產力的,畢竟沒有老闆鞭策(監視)你。我自己的狀況是,如果當天訂下很多代辦事項、最後卻沒有全部確實完成的話會很挫折;相反的,如果條列出份量合適的任務,最後也順利完成的話,對於鼓勵自己堅持前進是很有幫助的!

6. 用運動切開大量空白時間

Photo by Chander R on Unsplash

老實說前陣子我是用「吃飯」來切割時間的,這樣心情是很爽沒錯,但我的體重很不爽xd 於是深思熟慮後我將每天五點半網路下課後的時間拿去公園跑步,這樣不但可以讓大腦感覺到「下午」和「晚上」的時間被完全切開,還可以強身健體,根本一舉數得。

7. 紀錄單月持續力

我的 bullet journal 其中一頁

這個方法是我子彈日記(bullet journal)裡面衍生出來的小技巧。當初我是從youtuber oh no nina 頻道裡的 bullet journal setup 影片裡看到這所謂的”habit tracker”運作方法,定下幾項你想追蹤的習慣(例如說:運動、喝水、自學語言、練習寫程式…),並且畫出一個月30天的小方格,每天記錄自己完成的事情:今天有運動30分鐘、就把今天的運動格子塗滿;今天有喝水2000cc、就把今天的喝水格子塗滿;今天有寫一篇部落格文章、就把今天的內容產出格子塗滿,以此類推。

如果你有寫日記或是手帳的習慣,可以在手帳的空白頁畫格子;沒有隨身日記本的話,拿一張簡單的便條紙貼在桌子前面每天提醒自己,都是很好的方法。我從真正定下目標到現在已經執行兩個月了,它對於創造「成就感」進而鼓勵自己堅持努力下去非常有效,真心推薦給大家!


心得分享

雖說我已經在家上課超過三個月,但之前每天的行程都還會被固定的上課時間綁住(我們是教授live上課、不是看預錄好的教學影片),所以不用太自律都還可以有一定的生產力(作業死線不能不追),但現在學期結束後每天在家裡有大把大把的時間,如果不好好規劃並定下目標督促自己前進,很容易虛度光陰啊(掩面)況且我的工作風格算是很隨心所欲的那種,感覺來了就可以狂敲鍵盤一整天;但如果那天fu不對,我也很有可能就賴在沙發上廢超久。真的要持續自律、規劃工作進度及目標,才可以在疫情結束的時候依然聰明又強壯啊… 一起停止非自願耍廢吧各位!

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